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Exportation des informations de rapport

Vous pouvez exporter les rapports sous la forme de fichiers délimités par des virgules ou des tabulations. Toutes les colonnes d'informations figurant dans la fenêtre du rapport seront incluses et les rangées du rapport seront exportées selon l’ordre de tri en vigueur au moment de l’exportation.

Les rapports exportés peuvent être soit utilisés dans des bases de données, des feuilles de calcul ou des applications de traitement de texte afin de procéder à des analyses supplémentaires, soit envoyés à d’autres administrateurs. Vous pouvez même utiliser certains rapports comme fichiers d’entrée pour les scanneurs de réseau destinés à Remote Desktop.

Vous pouvez également accéder directement à la base de données SQL du rapport avec vos propres outils ou applications de requête SQL. Avec des requêtes de base de données SQL standard, vous pouvez obtenir tout ou partie des informations de la base de données de rapports, pour une utilisation avec d’autres applications ou bases de données.

  1. Produisez un rapport quelconque, puis placez la fenêtre du rapport au premier plan.
  2. Si vous le souhaitez, triez les rangées du rapport en sélectionnant une nouvelle colonne comme critère de tri.
  3. Si vous ne souhaitez pas exporter l'intégralité du rapport, sélectionnez les rangées à exporter.
  4. Choisissez Fichier > Exporter la fenêtre.
  5. Nommez le fichier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer.
  6. Sélectionnez un type d’encodage de texte.

    Occidental (Mac OS Roman) : il s'agit de l'option la mieux adaptée si les informations du rapport utilisent l'alphabet romain et que le document exporté est destiné à être ouvert par une application ou sous un système d'exploitation qui ne prend pas en charge le format de texte Unicode (par exemple, certaines versions de Mac OS 9).

    Unicode (UTF-8):  Best choice if the exported file will be opened on Mac OS X and contains no Asian language characters (such as Chinese or Japanese).

    Unicode (UTF-16):  Best choice if the report contains Asian language characters.

  7. Sélectionnez un séparateur de champs.

    Tabulation : insère une tabulation entre les valeurs des différentes colonnes.

    Comma:  Inserts a comma between column values.

  8. Si vous n’avez sélectionné que certaines rangées du rapport et que vous ne souhaitez exporter que les rangées sélectionnées, choisissez Exporter seulement les éléments sélectionnés.
  9. Cliquez sur Enregistrer.